Effiziente Remote Services für Ihr Unternehmen

Professionelle Unterstützung in Buchhaltung, Administration, KI Assistenz und IT – ortsunabhängig und zuverlässig.

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Unsere Dienstleistungen

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1. Buchhaltung

Wir unterstützen Sie zuverlässig bei Ihrer laufenden Buchhaltung – von der Belegerfassung über Debitoren und Kreditoren bis hin zum Mahnwesen und der Vorbereitung für den Jahresabschluss. Digital, strukturiert und vollständig aus der Ferne.

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2. Backoffice & Administration

Wir entlasten Sie im Tagesgeschäft und übernehmen zuverlässig wiederkehrende administrative Aufgaben – von der E-Mail- und Dokumentenverwaltung über Korrespondenz und Datenpflege bis hin zu Terminorganisation und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten.

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3. KI Assistenz

Nutzen Sie das Potenzial künstlicher Intelligenz für Ihr Business. Wir unterstützen Sie bei der Integration von KI-Tools in Ihre Abläufe, automatisieren wiederkehrende Text- und Analyseaufgaben, erstellen Prompt-Templates und helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten.

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4. IT & Digitaler Support

Wir unterstützen Sie bei alltäglichen digitalen Herausforderungen, richten Arbeitsabläufe effizient ein und helfen bei der Nutzung verschiedener Softwarelösungen und Online-Tools – unkompliziert und vollständig remote.

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5. Recherche & Organisation

Zeitaufwendige Recherche- und Organisationsaufgaben übernehmen wir für Sie. Ob Anbieter- und Preisvergleiche, Informationsrecherche, Terminplanung oder Reiseorganisation – Sie erhalten die benötigten Informationen übersichtlich und strukturiert aufbereitet.

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6. Personaladministration

Wir unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben rund um Ihre Mitarbeitenden – von der Organisation und Pflege von Unterlagen über Bewerberkorrespondenz bis hin zu allgemeinen Aufgaben in der Personaladministration.

Nicht das Passende gefunden?

Viele administrative Aufgaben lassen sich individuell auslagern. Erzählen Sie uns, wobei Sie Unterstützung benötigen – gemeinsam finden wir eine passende Lösung.

Unverbindlich anfragen

Tools & Systeme

Digital, flexibel und bestens vernetzt.
Wir arbeiten routiniert mit verschiedenen Softwarelösungen und digitalen Plattformen. Dadurch können wir uns schnell in bestehende Prozesse integrieren und Sie ohne lange Einarbeitungszeit unterstützen.

Buchhaltung & Finanzen

Bexio · Banana · Adyen

Organisation & Zusammenarbeit

Microsoft 365 · Google Workspace · Notion · Slack

Kommunikation

Wildix

Zutritt & Gebäudemanagement

Nuki · MobileKey

KI & digitale Unterstützung

ChatGPT · Claude

Über Gerber Backoffice Solutions

Gerber Backoffice Solutions ist eine inhabergeführte Einzelfirma unter der Leitung von Ramona Gerber. Seit 2015 unterstütze ich Unternehmen zuverlässig bei administrativen, organisatorischen und digitalen Aufgaben.

Mit über 10 Jahren Erfahrung biete ich professionelle Unterstützung in den Bereichen Backoffice & Administration, Buchhaltung, KI Assistenz sowie IT & digitaler Support.

Mein Ziel ist es, Ihnen im Tagesgeschäft spürbar Arbeit abzunehmen und für strukturierte, effiziente Abläufe im Hintergrund zu sorgen. Dabei richte ich mich flexibel nach Ihren individuellen Bedürfnissen und integriere mich unkompliziert in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.

Persönlich, zuverlässig und diskret – vollständig remote und genau in dem Umfang, in dem Sie Unterstützung benötigen.

Kontakt

Gerber Backoffice Solutions

Inhaberin: Ramona Gerber

Im Holland 7
5323 Rietheim

Mobile: +41 79 914 27 74

E-Mail: info@gerber-backoffice-solutions.com

Wir freuen uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder über das Formular.